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档案馆简介

    

      

 

【档案馆历史沿革】

北京交通大学档案工作始于建校初期,与学校发展同步。19993月学校内部管理体制改革,将原校办综合档案室,人事处、人事档案室,学校史志办公室合并建立了北京交通大学档案馆。它既是本校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。2001年,北京电力高等专科学校档案室并入北京交通大学档案馆,接收电专教职工档案820卷,学生档案1710卷。目前馆藏总数达110345卷。199912月经专家组评审,北京交通大学档案馆被认定为档案工作目标管理国家二级单位。

【档案馆机构设置】

目前档案馆内设有综合档案室、人事档案室、史志研究室、信息技术室和校史博物馆。综合档案室对全校各立卷部门的文书立卷工作进行业务指导、检查验收;人事档案室主要负责教职工人事档案、在校学生个人档案的管理工作;史志研究室负责档案编研史料研究、铁路史研究等工作;技术室负责档案信息化建设;校史博物馆负责校史史料、各类艺术作品的陈列、展览工作,是对师生爱国荣校教育的基地和学校对外宣传校园文化建设的重要窗口。

【档案馆设施】

北京交通大学档案馆新馆位于天佑会堂北侧的第四教学楼。整幢楼分上下两层,总面积2500平方米。一层为办公用房和档案库房,二层为校史博物馆。档案库房全部采用密集架,档案办公、档案整理和档案存放用房实现了三分开。现有综合档案库房270平方米,电脑密集库近370立方米;人事档案库房75平方米,密集库80立方米。

【档案馆馆藏案卷】

   截止2012年,馆藏总数110345卷。其中保存人事、党政、教学、科研、基建、设备、财会、照片、出版物九个门类的档案。其中人事28902卷,综合档案馆藏81443卷。

【档案馆馆藏实物档案】

扩充了档案门类,丰富馆藏,增加了实物档案,共收集外事处、图书馆、校长办公室等单位保存的各类礼品260件、馆藏名人字画68幅,获奖证书200多份,奖状、锦旗、证章40余件。

【校史博物馆】

   2009831日, 北京交通大学新建校史博物馆正式开馆剪彩。北京交通大学校史博物馆,记载着我们学校从创建到发展、从单科性的铁路管理传习所到多科性大学,并加快奔向研究型大学的奋斗历程和在成长道路上所经受的曲折与艰难,也记载着学校严谨治学、注重实践和团结奋进的一贯校风。校史博物馆位于四号教学楼二层,由七个展厅和一个书画艺术厅组成,总面积约800平米,展线主线长约260延米。展览主要分为三部分:

第一部分:源远流长--世纪之旅 历经沧桑铸精神(18961949

由第一、第二展厅组成,展示内容主要是历史部分。它展示了从1896年交通大学成立、1909年我校前身铁路传习所成立到1949年中华人民共和国成立的时期。这段历程是北交大人随着中国时局的动荡而经历的艰难曲折及广大师生为学校新生不懈奋斗的历程;是北交大人秉承孙中山先生“实业救国”,在艰苦的环境下依然保持顽强的生命力的历程。

第二部分:流金岁月--学校新生 建设多科性大学(19491978

由第三展厅组成,主要展示学校从新中国诞生至改革开放以来,所产生的发展和变化。

第三部分:激流勇进--改革开放 创建研究型大学(19782008

由第四、第五和第六展厅组成,主要展示了我校自改革开放以来在办学层次、人才培养、科研水平、师资队伍、办学条件、国际交流等方面所取得了丰硕的成果。

第七展厅为礼品厅,展出了国内外校友及有关单位赠送给学校的礼品。

书画艺术厅展示面积约150平米,已经举办了数次书画、艺术、图片、成果展览,促进了交大学子文化沉淀和艺术修养。

【档案管理】

2000年开始使用"档案管理系统"2006年安装使用飞狐灵通"网络版档案管理系统"2009年定制、开发、使用新版综合档案管理系统。档案馆已实现了在校园网上档案计算机信息化管理,建立了全部档案的目录数据库和有检索关键字的常用档案数据库。建立了北京交通大学档案馆网站,网上校史展和馆藏书画展。档案馆大力推进馆藏档案数字化工作,目前已数字化约110万页,其中包括基建图纸、照片、学生成绩单。1986年以后学校各单位收发公文以及1949--1979期间所产生的老档案都已进行了数字化加工并已实现网络浏览及下载的功能。定制开发了照片档案及动态专题发布管理系统、学生学习成绩证明管理系统。2010年颁布的《北京交通大学档案管理办法》对电子文件归档做出具体规定,电子文件归档全面展开。自动化库房管理使档案信息系统直接与电脑密集架系统结合,库房管理图形化,档案管理员通过档案信息系统检索到档案时,直接定位具体位置,打开档案柜查找相应的档案文件。通过教育部修购项目的实施,目前档案馆的档案管理系统共拥有服务器8台、磁盘存储容量18T,提供数据库服务、全文服务、网站服务和容灾备份,硬件系统结构基本上实现了以EVA4400磁盘阵列为核心的双通道双控的SAN存储系统结构,

档案馆服务器现有:档案馆网站、综合档案管理信息系统、人事档案管理信息系统、照片档案管理系统、学生入学成绩管理系统和数据库灾备管理系统。

【档案学术研究】

近二十多年,北京交通大学档案馆档案学术研究活跃,承接铁道部科技司《中国铁路志·建设志·线路》约300万字的重大研究项目并于2012年完成140余万字的入志稿第二稿的编写工作;

《北方交通大学校史资料》(共18期),内部刊物;

《中国铁路史》(1876-1949)内部刊物;

《中国铁路教育史》(1949-2000)中国铁路教育篇,2007/9 西南交通大学出版社。

编撰交大文化产品系列,出版了《拼搏与奋进》、《我与交大》、《中国桥魂》、《京色交大》以及2011年交大建校115周年献礼大型文化书刊《百年图鉴》。

【志书工作】

积极组织、推进《北京交通大学志》(1996--2010)志书第2轮修志工作,现在已经完成志工作按计划进行,已完成入志稿初稿,印刷成册,共140万字。

档案馆承担的《中国铁路志·建设志·线路卷》总纂稿专家组给予高度评价。

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