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档案馆召开2012年工作会议

   2012年2月16日下午,档案馆召开2012年工作会议,全面部署馆了2012年各项工作。
   会议首先由郑铁锤馆长向全馆老师传达了学校2012年工作会议上曹国永书记、宁滨校长的讲话精神,解读了学校2012年的各项重点工作。同时结合学校2012年工作要点,就档案馆2012年的各项重点工作进行了具体部署。
   2012年工作的总体指导思想是:按照学校“十二五”规划提出的目标,紧紧围绕中心,自觉服务大局,加强档案工作基础,推进档案工作创新,强化档案的编研利用。以构建学习型、服务型、数字型、和谐型档案馆为工作目标,在做好各项日常基础工作的同时,重点完成校志编写、档案数字化建设和校史挖掘研究三大任务,努力为学校改革与发展服好务。
    一、完善校史博物馆基础建设,充分发挥校史博物馆在服务学校中心工作、对外接待交流、展示学校发展历程、爱校荣校教育中的作用

    建立健全校史馆的相关规章制度,努力使校史馆管理和接待规范化、科学化。加强队伍建设,落实人员编制,建立专兼职相结合的校史管理和讲解员队伍,进一步提高管理水平和服务质量。

    二、加强校史研究,积极推进《北京交通大学志》第2轮修志工作

    在2011年年底完成的资料长篇的组稿工作基础上,2012年要重点做好入志稿的编写工作。要求入志稿的编写做到:把握编纂体例、规范行文要求,力求全面反映,大事不能漏,突出主线、突出重点。
    
三、加强工作基础,充分发挥档案资源的利用与服务
    进一步加强档案归档工作,使档案归档工作规范化,全面提升综合档案归档率,使档案归档工作规范化。进一步加强档案利用工作,使档案利用工作多样化,拓展档案公共服务的功能。进一步充实英文翻译库,保证证书英文证明、成绩英文翻译专业性。随着交大毕业生出国人数增多,我们将进一步充实综合档案系统的英文翻译库,以保证同一课程、同一内容翻译的统一性,继续使用带有交大标志的防伪纸、专用信封,从而保证交大出具证书英文证明、成绩英文翻译专业性。建新的档案库房及档案密集架,从而保证纸质档案保管的安全性。进一步推进档案数字化,保证纸质档案安全及提高查档效率。
   
四、增强服务意识,努力提高人事档案管理水平
    继续开发和完善人事档案管理系统,开发面向学生的“毕业材料归档”模块和面向教工的“干部档案目录”、“干部职务变动表”的模块,进一步加强人事档案管理的信息化建设。
   
五、大力推进数字化建设,全面提高档案管理数字化水平
    主要包括以下三个方面:对档案库房密集架的扩容、对数字档案存储的更新和扩容、对全校1986年以前收发公文、基建图纸、学生成绩单的数字化制作等。
    建设办公自动化系统档案归档接口模块,实现公文管理、协同办公、通知公告、日程会议、日常申请、文档中心等电子文件实时捕获自动实时归档。
    图片档案动态发布管理系统正式开通使用。档案馆将于2012年3月中旬召开电子图片档案系统使用的培训会议,在全校范围推广应用该系统,彻底解决历年累积电子图片的归档问题。
    最后,郑馆长要求档案馆全体职工发扬团结战斗的精神,全面完成好档案馆2012年的各项工作,为学校事业的更快更好的发展做出应有的贡献。

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