English version 首页 档案馆介绍 机构设置 交大校史馆 档案利用 网络资源 规章制度 服务指南
首页 > 动态信息 >

档案馆组织召开《照片档案管理系统》发布及使用培训会议

为了落实《北京交通大学声像档案管理实施细则》和《北京交通大学电子档案管理实施细则》,并且彻底解决各部门所保存的大量数码照片不能及时归档的问题,档案馆经过积极筹划,利用教育部修购款项定制开发的《照片档案管理系统》于2011年底成功建成。系统经过3个月的试运行,并根据试用期间的反馈意见作了进一步的优化和完善,于20124月起面向全校正式开通使用。

按照我校数码照片档案归档要求,2012418日,档案馆组织召开了“照片档案管理系统”发布及使用培训会议,校相关部处和13个学院负责档案工作的老师出席了本次培训会议。

会上,档案馆郑铁锤馆长首先从档案馆资源建设及服务职能等方面介绍了照片档案的重要性及目前的馆藏情况,针对数码照片的特殊属性介绍了数码照片的归档办法及归档要求,使各个归档单位对数码照片档案有了进一步的了解。随后郑馆长宣布了档案馆建设的《照片档案管理系统》正式开通,新的系统一方面将解决我校各个部门保存的大量的数字化图片的网上归档问题,另一方面将实现档案馆的13类档案资源的集成检索,使档案数字化管理和利用有了进一步提高。

最后档案馆工作人员向参会的各位老师介绍了《照片档案管理系统》的功能模块、归档流程及操作方法,各参会老师针对系统及本单位的情况与档案馆老师进行了业务讨论并提出了宝贵的建议。

通过这次会议,不仅向全校推出了全新的照片档案管理系统,解决了数码相片归档的技术问题,同时也提升了各位老师对照片档案的重视及归档热情,这将更加丰富档案馆的档案资源,促进我校档案馆档案管理的进一步发展。

 

  COPYRIGHT © EASOARING SOFTWARE TECHNOLOGY.CO.,LTD     BJTUICP备 16101101号     档案馆邮箱   |   法律声明 |   联系我们