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学习贯彻暑期工作会议精神、全面完成下半年重点工作

95下午,档案馆组织召开全体人员会议,郑铁锤馆长首先传达了学校2012年暑期工作会议精神,重点传达学习了曹国永书记总结讲话和宁滨校长主报告精神。

  

同时,按照暑期工作会议的要求,结合档案馆2012年的工作要点,郑馆长向全馆老师提出了下半年的重点工作任务:即“围绕一个目标、加强两项工作、完成三大任务”。即围绕建设学习型、服务型、数字型、和谐型档案馆为目标,大力加强基础工作、大力加强规范化管理工作,重点抓好推进修志、电子档案建设和档案新库房建设三大任务,力争在2012年年底取得标志性成果。更好的为学校中心工作服务、为教学科研服务、为学校改革发展服务。

  

下半年的重点工作:一是积极推进修志工作。2012上半年完成1592章入志稿初稿的编写工作,同时完成了总述、大事记、图片、人物部分、附录部分、毕业生名录等部分的编写工作。下半学年将面向全校各部门和学院征求意见,根据所反馈意见做进一步修改完善,年底前完成志入志稿编写工作。二是积极推进电子档案建设。628日已经完成电子档案建设项目的招标和合同签订工作。重点把建国以前的永久保存的档案资料、近十年的学生成绩单、部分基建图纸、2009-2010年收发文等进行数字化加工。三是全面完成档案新库房建设。628日已经完成档案新库房建设项目的招标和合同签订工作。9月中旬动工并将于9月底之前完成,新库房的建设将彻底解决财务档案和密级档案的保存问题。四是进一步加强基础工作、加强规范化管理工作。档案管理的基础在于档案资料的齐全,因此要强化归档工作;在总结图片档案动态发布管理系统的使用情况的基础上,进一步完善和推进系统的使用。人事档案管理要按照上级要求做好文件改版及涉及的有关工作。五是充分发挥校史博物馆在文化传承、文化育人的作用。

 

                                                                                                             2012年9月5日

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