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档案馆召开2013年工作会议

311,档案馆召开2013年工作会议,郑铁锤馆长认真传达学习了2013年学校工作会议精神,并结合学校2013年工作要点,就档案馆2013年的重点工作进行了具体布置。
    2013
年档案馆的工作要坚持以中国特色社会主义理论为指导,全面学习贯彻党的十八大精神,全面学习贯彻学校第十次党代会精神,按照学校“十二五”规划提出的目标任务,紧紧围绕中心,自觉服务大局,加强档案工作基础、推进档案管理创新、进一步拓宽档案公共服务功能,重点完成校志编写、档案数字化建设和校史挖掘研究等任务,努力为学校改革与发展服好务。今年要重点抓好以下几项工作:

一、加强校史研究,积极推进《北京交通大学志》第2轮修志工作。 

完成《北京交通大学志》入志稿编写工作。完成铁道部《中国铁路志·建设志·线路卷》的编写工作。

二、完善校史博物馆基础建设,充分发挥校史博物馆在服务学校中心工作、对外接待、展示学校发展历程、爱校荣校教育中的作用。 

建立健全校史馆的相关规章制度,努力使校史馆管理和接待规范化、科学化;认真做好接待上级领导、师生校友、兄弟院校、外宾等来校史馆视察、参观交流等活动;利用暑期做好校史讲解员志愿者选拔和培训工作;认真做好20136000余名新生参观校史博物馆,对新生进行爱国荣校教育;做好校史博物馆日常管理基础工作,增加和充实内容,加强校史文物的征集工作,充分发挥文物的收藏价值及其在校史育人方面的重要意义。 

三、加强工作基础,充分拓展档案资源的利用与服务功能。

进一步加强档案归档工作,使档案归档工作规范化。强化档案利用工作,使档案利用工作多样化;充实英文翻译库,保证证书英文证明、成绩英文翻译专业性;认真做好数字化新库房投入使用工作,彻底解决财会档案归档问题;有效地解决保密档案、音像档案、名贵书画等特殊档案的归档保存问题。

四、增强服务意识,努力提高人事档案管理水平。

认真做好2013届毕业生档案的收集、整理及转递工作;配合人事处做好2013年度全校教职工年度考核表、工资审批表及职称审批表等材料的归档、整理工作;做好日常档案材料收集与利用;继续开发和完善人事档案管理系统,加强人事档案管理的信息化建设。

五、大力推进数字化建设,全面提高档案管理数字化水平。

积极探索办公自动化系统档案归档接口模块,实现公文管理、协同办公、通知公告、日程会议、日常申请、文档中心等电子文件实时捕获自动实时归档。总结图片档案动态发布管理系统正式开通使用情况,总结经验、完善系统,档案馆将于20135月中旬召开电子图片档案系统使用总结推进会议,在全校范围推广应用该系统,有效地解决电子图片的归档问题。完成档案数字化加工项目的验收等后续工作,同时做好下一步档案资料数字化的计划。

 

                                                          档案馆

                                                        校史博物馆

                                                       2013年3月12日

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