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传达学校工作会议精神,做好2016年档案工作

     2016年3月24日下午,档案馆馆长郑铁锤主持召开全馆会议,传达了党委书记曹国永、校长宁滨在学校2016年年度工作会议上的讲话精神,解读学校2016年各项重点工作。同时结合档案馆工作实际,就2016年档案馆重点工作做了布置和安排。

    2016年档案馆工作的总体要求是:深入学习贯彻党的十八和十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,认真贯彻落实“四个全面”战略布局,贯彻落实《北京交通大学章程》,紧紧围绕中心,自觉服务大局,加强档案工作基础,进一步拓宽档案公共服务功能,全面完成校志编写工作,充分发挥档案馆在文化传承和文化育人中的作用,努力为学校改革与发展服好务。  

    一、为中心工作服务,围绕校庆120周年,发挥档案馆在文化建设、文化传承中的作用
    1、完成《北京交通大学志》编纂工作,正式出版。
    2、编辑出版《北京交通大学年鉴》2014年卷。
    3、配合宣传部做好新版金色交大有关资料提供和编写工作。
    4、配合做好杰出校友《金士宣》编辑出版。    

    二、完善校史博物馆基础建设,充分发挥校史博物馆在文化育人中的作用
    1、进一步完善和充实校史馆展出内容。重点完善和补充学校在历史方面、恢复高考改革开放,以及近年来在党建、教学、科研、国际交流取得新成果等方面的内容。
    2、认真做好120周年校庆,接待上级领导、师生校友、兄弟院校、外宾等来校史馆视察、参观交流等活动。
    3、做好选拔和培训校史讲解员志愿者和各项准备工作。
    4、加强校史文物的征集工作,充分发挥文物的收藏价值及其在校史育人方面的重要意义。

    三、加强工作基础,拓宽档案资源的利用与服务功能
    1、进一步加强档案归档工作,使档案资料归档工作规范化。加强对各归档部门归档工作重要性的宣传和督促,加强对归档软件操作使用的培训,从而提升综合档案归档率,使档案归档工作更加规范化。全面完成2016年全校综合档案的收集、整理及档案数字化工作。
    2、进一步加强档案利用工作,使档案利用工作多样化。加强网上综合档案管理系统查询利用的培训,提高查询效率,减少档案查询人员工作量,使档案利用快捷方便。
    3、进一步充实英文翻译库,保证证书英文证明、成绩英文翻译专业性。   

    四、加强人事档案管理的信息化建设,提高人事档案管理水平
    1、继续做好干部档案专项审核工作有关后续工作,包括干部人事档案材料归档。
    2、继续开发和完善人事档案管理系统,开发面向学生的“毕业材料归档”模块和面向教工的“干部档案目录”、“干部职务变动表”的模块,进一步加强人事档案管理的信息化建设。
    3、全面完成2016级新生档案的接收工作,2016届部分毕业生档案及时整理转递到用人单位。
 

    五、数字化建设纳入常规工作,全面提高档案管理数字化水平
    1、建设办公自动化系统档案归档接口模块,实现公文管理、协同办公、通知公告、日程会议、日常申请、文档中心等电子文件实时捕获自动实时归档。
    2、总结图片档案动态发布管理系统正式开通后的使用情况,进一步完善系统,档案馆将于2016年5月中旬召开电子图片档案系统使用总结推进会议,全面推广应用该系统,彻底解决历年累积电子图片的归档问题。
    3、信息化建设纳入日常工作,对新接收的高考成绩、本科生成绩等新发生档案资料,全部进行数字化,努力做到当年档案资料当年自己加工扫描,一方面提高效率,另一方面为学校节约资金。       

    会议组织全体人员学习十二届全国人大四次会议和全国政协十二届四次会议精神。

                                                           档案馆

                                                       2016年3月25日

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