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档案馆简介

    

      

 

【档案馆历史沿革】北京交通大学档案工作始于建校初期,与学校发展同步。19993月学校内部管理体制改革,将原校办综合档案室,人事处、人事档案室,学校史志办公室合并建立了北京交通大学档案馆。它既是本校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。2001年,北京电力高等专科学校档案室并入北京交通大学档案馆,接收电专教职工档案820卷,学生档案1710卷。目前馆藏总数达75207卷。199912月经专家组评审,北京交通大学档案馆被认定为档案工作目标管理国家二级单位。

【档案馆机构设置】目前档案馆内设有档案人事、综合、技术、史志研究室和校史博物馆。人事档案室主要负责教职工人事档案、在校学生个人档案的管理工作;综合档案室对全校各立卷部门的文书立卷工作进行业务指导、检查验收;技术室负责档案信息化建设。史志研究室负责档案编研史料研究、铁路史研究等工作;校史博物馆负责校史史料、各类艺术作品的陈列、展览工作,是对师生爱国荣校教育的基地和学校对外宣传校园文化建设的重要窗口。


【档案馆设施】北京交通大学档案馆新馆位于天佑会堂北侧的第四教学楼。整幢楼面积2500平方米,一层为办公用房和库房,二层为校史展览馆。档案库房全部采用密集架,档案办公、整理等用房实现了三分开。现有综合库房210平方米,电脑密集库近270立方米,人事档案库房75平方米,密集库80立方米

 

【档案馆馆藏案卷】截止2010年,馆藏总数100088卷。其中保存人事、党政、教学、科研、基建、设备、财会、照片、出版物九个门类的档案。其中人事29493多卷,综合档案馆藏68690多卷。

 

【档案馆馆藏实物档案】扩充了档案门类,丰富馆藏,增加了实物档案,共收集外事处、图书馆、校长办公室等单位保存的各类礼品200余件,获奖证书200多份,奖状、锦 旗、证章40余件。

 

【校史博物馆】 2009831日,北京交通大学新建校史博物馆正式开馆剪彩。北京交通大学校史博物馆,记载着我们学校从创建到发展、从单科性的铁路管理传习所到多科性大学,并加快奔向研究型大学的奋斗历程和在成长道路上所经受的曲折与艰难,也记载着学校严谨治学、注重实践和团结奋进的一贯校风。校史博物馆位于四号教学楼二层,由七个展厅、一个礼品厅和一个书画艺术厅组成,总面积约800平米,展线主线长约260延米。展览主要分为三部分:

第一部分:源远流长—世纪之旅 历经沧桑铸精神(18961949

由第一、第二展厅组成,展示内容主要是历史部分。它展示了从1896年交通大学成立、1909年我校前身铁路传习所成立到1949年中华人民共和国成立的时期。这段历程是北交大人随着中国时局的动荡而经历的艰难曲折及广大师生为学校新生不懈奋斗的历程;是北交大人秉承孙中山先生“实业救国”,在艰苦的环境下依然保持顽强的生命力的历程。

第二部分:流金岁月—学校新生 建设多科性大学(19491978

由第三展厅组成,主要展示学校从新中国诞生至改革开放以来,所产生的发展和变化

第三部分:激流勇进—改革开放 创建研究型大学(19782008

由第四、第五和第六展厅组成,主要展示了我校自改革开放以来在办学层次、人才培养、科研水平、师资队伍、办学条件、国际交流等方面所取得了丰硕的成果。

礼品厅展出了国内外校友及有关单位赠送给学校的礼品。

书画艺术厅展示面积约150平米,已经举办了数次书画、艺术、图片、成果展览,促进了交大学子文化沉淀和艺术修养。

【档案管理】2000年开始使用"档案管理系统"2006年安装使用飞狐灵通"网络版档案管理系统"2009年定制、开发、使用新版综合档案管理系统。档案馆已实现了在校园网上档案计算机信息化管理,建立了全部档案的目录数据库和有检索关键字的常用档案数据库。建立了北京交通大学档案馆网站,网上校史展和馆藏书画展。档案馆大力推进馆藏档案数字化工作,目前已数字化近60万页,1986年以后学校各单位收发公文都已数字化,并已将原档案(原文图像、提供关键字检索)挂接到学校综合档案管理系统中,各单位档案员按查询权限及文件保密级可浏览或下载。定制开发了照片档案及动态专题发布管理系统、学生学习成绩证明管理系统。2010年颁布的《北京交通大学档案管理办法》对电子文件归档做出具体规定,电子文件归档全面展开。自动化库房管理使档案信息系统直接与电脑密集架系统结合,库房管理图形化,档案管理员通过档案信息系统检索到档案时,直接定位具体位置,打开档案柜查找相应的档案文件。目前档案馆的档案管理系统拥有四台服务器,提供数据库服务、全文服务,网站服务和容灾备份,硬件系统结构基本上实现了以EVA4400磁盘阵列为核心的双通道双控的SAN存储系统结构,配置了综合档案灾备管理系统。

【档案学术研究】近二十多年,北京交通大学档案馆档案学术研究活跃,承接铁道部科技司《中国铁路志——线路卷编写》约300万字的重大研究项目。《北方交通大学校史资料》(共18期),内部刊物;《中国铁路史》(1976—1949)内部刊物;《中国铁路教育史》(1949—2000)中国铁路教育篇,2007/9 西南交通大学出版社。编撰交大文化产品系列,出版了《拼搏与奋进》、《我与交大》、《中国桥魂》、《京色交大》。《拼搏与奋进》和《京色交大》是一本反映我校从创建到2000年发展壮大的史料书。从2003年开始,从资料收集到编写历时2年。《中国桥魂》一书,受到各界人士的一致好评,该书图文并茂,书中的图片资料,是已经出版的茅以升系列丛书中,内容最丰富的一部纪实史书。《我与交大》是交大人写自己在交大学习与生活的一本书,时间跨度从建校初期至今,记叙了交大的百年沧桑。全馆在省级以上刊物和大型学术会议发表多篇学术论文。

【志书工作】积极组织、推进《北京交通大学志19962010》志书第2轮修志工作,现在已经完成全校100余人修志知识的培训工作,编写、收集、整理、印刷了6册史志知识简编约5万字的学习材料,与相关部处、学院等多次进行修志讨论工作。现在已进入到资料长编的编写阶段。组织编写《中国铁路志—线路卷》,按照铁道部的要求,进展顺利,经过3年的工作,现已进入入志初稿工作阶段。

 

【社会工作】我校档案馆20109月当选为教育部直属高校档案工作协会第六届理事单位,12月当选为北京市高校档案研究会第六届理事单位,并荣获北京高等教育学会档案研究会2010年“北京高校档案工作先进集体”称号(两年评选一次)。我校档案馆受邀在北京市高校档案研究会年会上做档案馆工作的经验交流报告。

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